Een nieuwjaarsfeest plannen: zo plant u een onvergetelijke oudejaarsavond

Voor veel mensen vormt oud en nieuw de highlight van het jaar. Op oudejaarsavond wordt er uitbundig gevierd en op 1 januari wordt een nieuwjaar ingeluid. Glitterjurkjes, lekker eten en een goede feeststemming zijn zomaar wat ingrediënten van een geslaagd nieuwjaarsfeest.

Om van het nieuwjaarsfeest een evenement te maken dat alle gasten zich nog lang zullen herinneren, is de juiste voorbereiding noodzakelijk. Om ervoor te zorgen dat de feestvoorbereiding tussen Kerst en Nieuwjaar goed verloopt, vatten wij hier de belangrijkste punten voor de planning van oudejaarsavond voor u samen en geven wij u bovendien inspiratie voor mogelijke themafeesten die u kunt uitproberen.

Oudejaarsavond plannen - checklist

Oudejaarsavond vieren: tips en checklists voor de planning van het nieuwjaarsfeest

Om de bezinningsperiode tussen Kerstmis en Nieuwjaar niet in stress te laten ontaarden, is het verstandig om tijdig te beginnen met de planning van het nieuwjaarsfeest.

Onze “oudejaarsavond checklist” geeft een overzicht van de belangrijkste stappen om ervoor te zorgen dat het u aan niets ontbreekt op de laatste avond van het jaar:

Een nieuwjaarsfeest plannen: ongeveer 1 maand vooraf

• Verstuur tijdig uitnodigingen en stel zo nodig vragen: Welk liedje mag niet ontbreken op het oudejaarsfeest? Welke drankjes zijn gewenst? Zijn er mensen met allergieën?

• Bepaal de feestlocatie naar gelang het aantal gasten (bijv. woonkamer, feestkelder).

• Verduidelijk het aanbod van eten en drinken - wordt er zelf gekookt, komt er een cateringservice, leveren de gasten een bijdrage?

• Informeer uw gasten op tijd als het een oud en nieuw themafeest is.

• Voorziet u zich van uw eigen partyoutfit.

Het nieuwjaarsfeest plannen: 1 tot 2 weken vooraf

Informeer uw gasten wanneer het feest begint en indien gewenst wanneer het eindigt.

• Denk na over leuke activiteiten voor uw gasten. Als er veel kinderen op het oudejaarsfeest zijn, moet u genoeg ideeën verzamelen, zodat ze zich niet vervelen.

• Stel een afspeellijst samen met gepaste muziek - misschien kunt u iemand in uw vriendenkring vinden die graag de rol van DJ op zich zou willen nemen.

• Plan uw oud en nieuw versiering. Vooral als u nog wat moet knutselen, kunt u ook handige vrienden en familieleden vragen om te helpen.

• Organiseer het vuurwerk op tijd en/of zoek een geschikte plaats in de buurt om het vuurwerk te bekijken.

• Koop nu al de drankjes en snacks die langer houdbaar zijn.

Voorbereiding van het oudejaarsfeest: 2 tot 3 dagen vooraf

• Doe de laatste boodschappen (bijv. eten dat snel slecht wordt) voor uw feest.

• Zorg voor voldoende servies, bestek en glazen.

• Zorg ervoor dat alle gasten een plaats hebben om te zitten.

• Schuif alle grote meubels uit de weg om een dansvloer te creëren.

• Versier de feestzaal met de door u gekozen versieringen voor oudejaarsavond.

• Zoek zo nodig uit wie u de volgende dag kan helpen met opruimen.

Voorbereiding van het oudejaarsfeest: de dag ervoor

• Maak de garderobe vrij, zodat de gasten hun jassen kunnen ophangen.

• Verwijder breekbare voorwerpen, zodat ook tijdens het feesten niets stuk kan gaan.

• Maak het eten klaar en zet de drankjes koud.

• Haal op oudejaarsavond de achterstand in waar u het hele jaar geen tijd voor hebt gehad. Wilt u al tijden een nieuw bord- of videospel uitproberen? Bent u al tijden van plan om een nieuwe miniserie te kijken? De lange uren tot middernacht zijn een mooie gelegenheid om uw gezamenlijke hobby's te beoefenen.

• Reflecteer over het voorbije jaar. Kijk naar de mooiste, meest romantische en grappigste foto's en video's die u vorig jaar hebt gemaakt. En neem als afsluiter van het jaar een paar selfies op oudejaarsavond. Met een paar grappige rekwisieten of in een gekke feestoutfit creëert u nieuwe herinneringen die u nog lang zullen bijblijven.

• Oudejaarsavond met z'n tweeën is de perfecte gelegenheid voor een romantisch diner bij kaarslicht: kook samen, koop de lekkernijen die u anders misschien zou laten liggen, en geniet met volle teugen van de tijd samen.

• Gebruik een rustig moment op oudejaarsavond om een paar liefdevolle brieven aan elkaar te schrijven die pas later in het jaar geopend mogen worden. U kunt de motiverende, troostende en liefdevolle boodschappen dan verzamelen in bijvoorbeeld een doosje of een blikje. In de loop van het volgende jaar zal het voor veel vrolijke momenten zorgen.

Als u wat meer tijd hebt en zin om te bakken, kunt u uw partner ook verrassen met zelfgemaakte gelukskoekjes. Ze kunnen worden gevuld met persoonlijke wensen voor het nieuwe jaar en een paar liefkozende woordjes.

Ook als u het met uw gezin viert, kan een oud en nieuw themafeestleuk zijn. Kinderen vinden het vaak leuk om zich te verkleden of om voor één keer even netjes gekleed te zijn als de volwassenen.

Een themafeest voor oudejaarsavond voorbereiden

Een themafeest moet iets langer op voorhand voorbereid worden. Uw gasten moeten de tijd hebben om een geschikte outfit te vinden voor het thema of de dresscode. En u, als gastheer of gastvrouw, zult waarschijnlijk ook meer tijd nodig hebben om uw feestlocatie te versieren met leuke, passende oud en nieuw versieringen. Denk daarom van tevoren aan de volgende punten:

1. Kies een thema dat past bij de leeftijdsgroep: prinsessen- of piratenfeestjes zijn erg leuk voor kinderen, maar waarschijnlijk een beetje te dwaas voor volwassenen. Kinderen, aan de andere kant, hebben waarschijnlijk niet veel met thema’s zoals de jaren ’70 of ’80.

2. Stuur uw gasten minstens een maand of twee op voorhand uitnodigingen en vraag indien mogelijk een duidelijk ja of nee. Als u nog niet beslist hebt over het thema van uw feest, kunt u in de uitnodiging ook ruimte laten voor wensen en suggesties van de gasten.

3. Als u eenmaal een thema hebt gekozen, begin dan zo vroeg mogelijk met winkelen voor de juiste versieringen en feestoutfits. Veel oudejaarsversieringen zijn tegen Kerstmis uitverkocht.

Nieuwjaarsfeest plannen: thema's voor oud en nieuw in thema

Plant u een oud en nieuw themafeest? Bedenk dan wie u uitnodigt. Niet iedereen voelt zich immers op zijn gemak in een gek kostuum of wil geld investeren in een uitgebreide verkleding. Laat de genodigden op een oud en nieuw themafeest gerust hun eigen kledingkast doorzoeken voor een passende outfit. Hierdoor hoeven ze ook minder nieuwe kleding te kopen. Als de outfit iets aparter of uitbundiger moet zijn, is de keuze voor een geleend kostuum ook een idee.

Makkelijke thema's voor themafeestjes:

• All White party

• Black & White

• Stippen en strepen

• Bad Taste-feest

Tip: Een Bad Taste-feestje tijdens het koude seizoen is de perfecte gelegenheid om die Ugly Christmas Sweater nog een laatste keer uit de kast te halen!

Themafeest voor volwassenen:

• Jaren 70/80/90

• Hollywood Glamour

• Roaring Twenties

• Gemaskerd bal

• Casino-party

• Hippie- en bohemian-style

Nieuwjaar als themafeest voor kinderen:

• Sprookjes

• Piraten

• Onderwaterwereld

• Superhelden

• Heksen en tovenaars

• Aliens en astronauten

• Dinosaurussen

Meer tips en ideeën voor het nieuwjaarsfeest vindt u in onze artikelen. Zo wordt oudejaarsavond vast een onvergetelijke nacht.

______________________________________________

Bronnen van afbeeldingen in chronologische volgorde:

Omslagfoto: iStock.com/SolStock
Foto 1 in de tekst: iStock.com/simonapilolla
Foto 2 in de tekst: iStock.com/AleksandarNakic
Foto 3 in de tekst: iStock.com/Maksym Belchenko
Foto 4 in de tekst: iStock.com/svetikd
Foto 5 in de tekst: iStock.com/franckreporter
Foto 6 in de tekst: iStock.com/svetikd
Foto 7 in de tekst: iStock.com/Todor Tsvetkov
Foto 8 in de tekst: iStock.com/martin-dm
Foto 9 in de tekst: C&A